QuickBooks Workforce

Recenzja redaktora

QuickBooks Workforce to kompleksowe rozwiązanie, które łączy funkcje zarządzania płacami i śledzenia czasu pracy w jednym, intuicyjnym narzędziu. 🤩 Aplikacja jest idealna dla firm korzystających z QuickBooks Payroll i QuickBooks Time (wcześniej TSheets), umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i finansami. 🚀

Dzięki QuickBooks Workforce, Twój zespół może łatwo uzyskiwać dostęp do odcinków wypłat, formularzy W-2 oraz innych ważnych informacji o płatnościach, niezależnie od miejsca i czasu. 💰 Co więcej, aplikacja umożliwia rejestrowanie czasu pracy, nawet w trybie offline, co jest niezwykle przydatne w miejscach o słabym zasięgu sieci. 📶

Pracownicy mogą również składać wnioski o płatny czas wolny, dni chorobowe i urlopy bezpośrednio przez aplikację, a także edytować swoje karty czasu pracy i zarządzać harmonogramami zadań. 📅 Funkcja śledzenia czasu pracy z wykorzystaniem GPS pozwala na monitorowanie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym, co jest szczególnie przydatne w branżach, gdzie praca wykonywana jest w terenie. 📍

Dla pracodawców i administratorów, QuickBooks Workforce oferuje szeroki zakres funkcji, takich jak zatwierdzanie i edycja kart czasu pracy, tworzenie harmonogramów oraz monitorowanie obecności pracowników. 🧑‍💼 Możliwość konfiguracji stref geofence z automatycznymi powiadomieniami przypominającymi o rejestracji czasu pracy, to kolejna zaleta, która zwiększa efektywność zarządzania personelem. 🚨

Dodatkowo, aplikacja generuje alerty o zbliżających się nadgodzinach oraz umożliwia śledzenie rozliczeń urlopowych i chorobowych. 📊 Raporty dzienne i tygodniowe pozwalają na szybką analizę danych dotyczących czasu pracy, co przekłada się na lepsze planowanie zasobów i optymalizację kosztów. 📈

QuickBooks Workforce to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale również ochrona przed sporami pracowniczymi i audytami, dzięki szczegółowej historii rejestracji czasu pracy. 🛡️ Integracja z QuickBooks Online i QuickBooks Desktop zapewnia płynny przepływ danych, a otwarte API umożliwia integrację z innymi systemami. 🤝

Funkcje

• Dostęp do odcinków wypłat i W-2 w dowolnym miejscu.

• Rejestrowanie czasu pracy nawet bez Wi-Fi.

• Przesyłanie i śledzenie płatnego czasu wolnego.

• Edycja kart czasu pracy i zarządzanie harmonogramami.

• Śledzenie czasu pracy z wykorzystaniem GPS.

• Zatwierdzanie, edycja i usuwanie kart czasu pracy.

• Harmonogramowanie pracy lub zmiany.

• Monitorowanie obecności i lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym.

• Konfiguracja stref geofence z powiadomieniami.

• Alerty push, SMS i e-mail o nieobecnościach.

Zalety

• Redukcja kosztów płac i eliminacja ręcznego wprowadzania danych.

• Raporty w czasie rzeczywistym w wielu formatach.

• Płynna integracja z QuickBooks Online i Desktop.

• Integracja z innymi programami do płac i księgowości.

• Ochrona przed sporami pracowniczymi i audytami.

• Dokładne dane czasu pracy zastępują papierowe karty.

Wady

• Funkcje płatnicze tylko dla użytkowników QuickBooks Payroll.

• Funkcje śledzenia czasu wymagają QuickBooks Time.